クリニック職員向け業務アプリ
Clinic Systems
Patient Board・受付表示
Clinic Systemsは、クリニック職員の読影依頼と受付表示を支援する業務アプリです。Googleログインの同意画面では、共通のアプリ名「Clinic Systems」が表示されます。利用には院内管理者による案内と、各機能に必要なアクセス権が必要です。
Patient Board：読影依頼
検査項目ごとに読影依頼フォームを開き、指定のGoogleスプレッドシートへ依頼を登録します。既存の依頼はシートから読み込み、内容を編集して保存できます。検査日の年月に応じて対象の月別タブを選びます。
検査日・患者ID・カナ氏名・検査種類など、M3から取得できる情報をフォームの初期値に使用します。保存する前に内容を確認してください。
受付表示：管理画面
受付・待合室の表示内容を管理します。Googleログインは管理画面の利用者を確認するために使用し、管理者が許可したアカウントだけが操作できます。
Googleデータの取扱い
プライバシーポリシーとあわせて、Clinic SystemsのGoogle連携について以下をご確認ください。
取得する情報と利用目的
Patient Boardは読影依頼の検索・表示・登録・更新のため、指定台帳のタブ情報と対象月の行を取得します。扱う項目は、検査日、患者ID、患者名、検査種類、枚数、部位、依頼医、画像送信・返送状態、緊急度、依頼コメント、備考です。
Googleの権限画面ではスプレッドシートの参照・編集・作成・削除が表示されます。この権限自体は1つの台帳だけに限定されませんが、Patient Boardの接続先は指定の読影依頼台帳に固定しています。既存台帳への保存に使用し、Gmailや連絡先を読み取る権限は要求しません。
受付表示は、Googleアカウントのメールアドレス等のログイン情報を利用者確認に使用します。メールアドレスは許可アカウントとの照合と操作・ログイン記録に利用します。
保存と通信
Patient BoardのGoogle認証情報は、利用端末のアプリ専用領域にOSの暗号化機能を使って保存します。読影依頼はGoogle Sheetsへ暗号化された通信で直接読み書きします。保存した依頼は、シートの共有設定に従って閲覧・編集できます。GoogleのパスワードをPatient Boardに入力する必要はありません。
受付表示はログイン状態を維持するCookieをブラウザに保存します。メールアドレスを含む許可一覧や操作記録は、受付表示システムの管理データとして保存します。
利用の制限
これらのGoogle連携機能は、取得した情報を上記の業務機能のために使用し、広告配信や汎用AIモデルの学習サービスへ送信しません。Google APIから取得した情報の利用および他のアプリへの転送には、Limited Useの要件を含むGoogle APIサービスのユーザーデータに関するポリシーが適用されます。
連携解除・削除について
Patient Boardでログアウトすると、端末に保存したGoogle認証トークンとメモリ内の依頼セッションを削除します。受付表示でログアウトすると、ログイン状態を維持するCookieを無効にします。
ログアウトだけでは、Google側の連携許可、保存済みの読影依頼、許可アカウント一覧や操作記録は削除されません。Google側の許可はGoogleアカウントの接続管理から解除できます。保存された情報の確認・訂正・削除は、院内管理者または下記のサポート窓口へお問い合わせください。
利用方法・お問い合わせ
このページは機能とデータの取扱いの案内です。職員の方は、アプリの導入・利用権限について院内管理者へご確認ください。
アプリのサポート窓口：tsubasa.ito@tenet.co.jp